View/Open

Author
Debora, Sihombing

Date Published
06 Aug 2026

Advisor
I Wayan Wiprayoga Wisesa, S.Kom., M.Kom.,
Eko Dwi Nugroho, S.Kom., M.Cs.,

Subject
Teknik Informatika

Publisher

Pengelolaan dokumentasi proyek yang masih manual dan tersebar di berbagai perangkat pribadi maupun grup obrolan menjadi kendala utama di PT Aegis Ultima Teknologi. Kondisi ini menyebabkan kesulitan pencarian data, kebingungan mengenai versi dokumen terbaru, serta tidak efisiennya proses serah terima pekerjaan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang, mengembangkan, dan mengevaluasi Submodul Dokumentasi Proyek berbasis website pada Sistem Manajemen Pengetahuan (KMS) perusahaan. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode waterfall, yang meliputi tahapan analisis, perancangan, implementasi, pengujian, dan perilisan. Pembuatan aplikasi memanfaatkan framework Vue.js pada sisi antarmuka, FastAPI (Python) sebagai peladen backend, basis data PostgreSQL, serta Cloudflare R2 untuk penyimpanan berkas. Untuk mempermudah pemahaman dokumen teknis yang panjang, sistem ini dilengkapi fitur peringkasan otomatis menggunakan framework LangChain dan model bahasa DeepSeek dengan pendekatan Map-Reduce. Hasil pengujian fungsional menggunakan metode black box testing di server pengujian menunjukkan tingkat keberhasilan 100% setelah dilakukan perbaikan pada masalah sinkronisasi zona waktu. Sementara itu, evaluasi penerimaan pengguna (User Acceptance Testing) terhadap 22 staf perusahaan memperoleh nilai rata-rata 92,81%, yang masuk dalam kategori "Sangat Baik". Kesimpulannya, KMS yang dibangun berhasil mengatasi masalah penyimpanan dokumen yang tidak terpusat dan terbukti memperlancar proses berbagi pengetahuan antar karyawan.

URI
https://repo.itera.ac.id/depan/submission/SB2608060009

Keyword
Knowledge Management System LangChain DeepSeek Waterfall Dokumentasi Proyek