RANCANG BANGUN SISTEM VERIFIKASI BERKAS KEUANGAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PERSONAL EXTREME PROGRAMMING
(Studi Kasus: Keuangan FTI ITERA)
Proses verifikasi berkas keuangan merupakan tahap penting dalam pengelolaan administrasi keuangan di Institut Teknologi Sumatera (ITERA). Saat ini, proses verifikasi berkas Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) di ITERA masih manual menggunakan Google Form untuk pengumpulan berkas dan Microsoft Excel untuk pencatatan hasil verifikasi dengan status verifikasi ditandai dengan pewarnaan pada selnya. Pendekatan ini kurang efisien karena rentan terhadap keterlambatan, kesalahan pencatatan, dan kurang terstruktur. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem verifikasi berkas keuangan berbasis web guna meningkatkan efisiensi, terstruktur, dan transparansi dalam proses verifikasi RAB dan LPJ. Pengembangan sistem ini menggunakan metode Personal Extreme Programming (PXP) dengan pengujian yang dilakukan menggunakan Blackbox Testing untuk memastikan semua fitur berfungsi sesuai kebutuhan dan User Acceptance Testing untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna. Hasil pengujian fungsionalitas menggunakan metode Black-box testing mencapai tingkat validitas 100%. Selanjutnya, hasil evaluasi sistem melalui User Acceptance Test (UAT) terhadap 22 responden menunjukkan tingkat kesesuaian pengguna yang baik, dengan persentase capaian sebesar 74.96%. Nilai ini berada dalam kategori “Sesuai”, terutama pada aspek fungsionalitas inti, kemudahan penggunaan antarmuka, dan kompatibilitas platform. Selain itu, pengujian waktu respons pada aspek efisiensi menggunakan Apache JMeter menunjukkan hasil rata-rata sistem memberikan waktu respons kurang dari 10 detik. Hasil pengujian secara keseluruhan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat mempercepat verifikasi, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan berkas RAB dan LPJ. Meskipun demikian, hasil UAT juga mengidentifikasi beberapa area seperti akurasi dan keandalan data, konsistensi sistem, kemampuan menangani beban kerja tinggi, serta kepercayaan terhadap keamanan data dan kontrol akses yang memerlukan perhatian lebih lanjut. Dengan demikian, sistem ini diharapkan menjadi solusi efektif dalam mendukung verifikasi berkas di keuangan ITERA, dengan catatan adanya potensi perbaikan pada area-area yang teridentifikasi dalam pengujian UAT.
URI
https://repo.itera.ac.id/depan/submission/SB2505270054
Keyword
Rencana Anggaran Biaya (RAB) Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Personal Extreme Programming (PXP) Blackbox Testing User Acceptance Testing (UAT)