AUTOMASI PENGAJUAN SURAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (STUDI KASUS : TEKNIK INFORMATIKA ITERA)
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan mata kuliah yang wajib dilaksanakan mahasiwa Teknik Informatika ITERA dalam mencapai kelulusan. Sebelum melaksanakan PKL mahasiswa diwajibkan untuk mengumpulkan persyaratan. Peryaratan yang dikumpulkan kemudian akan dikelola dengan waktu yang cukup panjang karena berkas masih dikelola secara manual. Dalam upaya mengurangi waktu, maka Robotic Process Automation (RPA) digunakan untuk menggantikan tugas admin dalam mengelola berkas. Dalam mengimplementasikan RPA, dibutuhkan tools yang tepat untuk menangani permasalahan tersebut. UiPath merupakan salah satu tools yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan RPA. Perintah yang akan dijalankan robot akan dirancang pada UiPath. Setelah mengimplementasikan RPA pada UiPath, selanjutnya adalah melakukan pengujian. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode Blackbox testing dan pengujian kinerja RPA. Blackbox testing menunjukan hasil bahwa RPA mampu menggantikan tugas manusia seperti membaca berkas, memasukan data ke dalam spreadsheet, melakukan verifikasi, mengirim notifikasi, dan mencetak dokumen. Ketika dilakukan pengujian melakukan pengolahan 4 berkas dengan manusia, RPA membutuhkan waktu 1 menit 57 detik, sedangkan manusia membutuhkan waktu 7 menit 8 detik. Hasil pengujian tersebut menunjukan bahwa RPA mampu memangkas waktu sebesar 24.06%. Pengujian dilanjutkan untuk mengetahui tingkat akurasi yang dilakukan RPA. Dari pengujian tersebut, RPA menghasilkan tingkat akurasi sebesar 96.46%. RPA juga dapat memangkas waktu sebesar 57.22% untuk mengelola 34 berkas.
URI
https://repo.itera.ac.id/depan/submission/SB2308100076
Keyword