DIGITALISASI ARSIP SURAT DENGAN METODE LEAN (STUDI KASUS: BAPPEDA PESAWARAN)
ABSTRAK
DIGITALISASI ARSIP SURAT DENGAN METODE LEAN
(STUDI KASUS: BAPPEDA PESAWARAN)
Agung Adi Purwanto
Penelitian ini dilatarbelakangi dengan permasalahan terkait arsip surat menyurat yang terjadi di Kantor BAPPEDA Kabupaten Pesawaran seperti proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan dengan cara penulisan pada buku besar, pudarnya teks dalam surat karena disimpan terlalu lama, terbuangnya waktu Pegawai BAPPEDA Kabupaten Pesawaran dalam pencarian informasi yang terdapat pada surat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Arsip Surat untuk BAPPEDA Kabupaten Pesawaran dan mengetahui hasil evaluasi pengujian. Penelitian ini menggunakan website sebagai basisnya dan menggunakan laravel sebagai kerangka kerja dengan lean sebagai metode pengembangan dan blackbox sebagai metode pengujiannya. Fitur yang dibangun yaitu manajemen untuk surat masuk dan surat keluar, autentikasi dan autorisasi untuk kepala badan dan sekertaris, dan pencarian surat masuk beserta surat keluar. Adapun hasil dari penelitian ini adalah sebuah Sistem Informasi Arsip Surat yang berbasiskan website menggunakan kerangka kerja laravel yang dibangun menggunakan 5 tahapan metode lean yang dimulai dari identifikasi dan analisis nilai, identifikasi dan analisis pemborosan, pengembangan MVP (Lo-Fi), iterasi pengembangan dan pengiriman, dan diakhiri dengan evaluasi dan pengujian yang menghasilkan laporan berupa 6 pengujian fungsionalitas yang berhasil.
Kata Kunci : Arsip, Surat, BAPPEDA, Laravel, LEAN, Blackbox
URI
https://repo.itera.ac.id/depan/submission/SB2304150002
Keyword